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¿Còmo enviar material para un operador de sonido de sala?

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Lo ideal:
Enviar un mail al operador de sonido un archivo comprimido (.zip) que contenga:
- los temas que van a tocar enumerados en el orden que los tocarán en mp3 a máximo 128kps.
- un archivo (.txt) con la descripción de los instrumentos que usarán en el concierto y las anotaciones de cada tema. Ejemplo [1]

Nota: no importa si es una grabación de ensayo, no importa la calidad de la grabación, importa la forma de la canción, la participación de los instrumentos y los momentos de los solos.


Menos ideal pero sirve:
Un mail que contenga:
-Link a su archive.org, soundcloud, bandcamp o algo así donde estén los temas descargables.
-Orden estimado de los temas que tocarán.


No son buenas ideas:
-mandar los .wav (demasiado pesados)
-mandar las notas en .docx (algunos no usamos windows, ni mac)
-mandar los mp3 en altísima calidad (no es necesario y gasta ancho de banda)
-mandar el myspace sin notas de cuales temas si van y cuales no (se pierde tiempo estudiando temas que no tocarán)
-mandar el myspace o facebook o reverbnation (los temas no siempre se pueden descargar de allí, y no quiero pasarme entrando a esos sitios, es mejor tener los mp3 en un reproductor portátil para poder estudiarlos mientras camino)
-poner efectos puntuales en las notas de los temas ej: "un delay en el redoblante a la
salida del primer coro" (en el poco tiempo apenas se esta logrando armar la mezcla y quizá no se pueda llegar a ese nivel de detalle)


[1]Ejemplo de notas:

Mi grupo en este concierto usará estos instrumentos:
Bateria (2 toms)
Bajo
Guitarras (2)
Coros (guitarra y bajo)

Las canciones que tocaremos son:
01 agrarharh
02 aoieuq9w4u asioj asg
03 ritrioop
04 San Jose

Las notas de cada canciòn son así:
04 San Jose (orden y nombre del tema)

In =>bajo + Loop
A =>+voz +ARO "dame una mirada ya..."
(Yo entendería eso como: Parte A, hay que subir la voz y el aro en esa parte .. y la letra termina en "dame una mirada ya" que da pié a la parte B)
B "cuando llegara...."
C =>+Gtr "Me quema..."
A +ARO "Refugio del mas alla"
B "me duerme me atrapa...."
C =>+Gtr "Me quema..."
D +> Ojo Voz baja >>FX@s "Agua caliente que me quema"
C =>+Gtr "Me quema..."Stereo Voz
C =>+!!!!!!Solo Piano
C =>+Gtr Me quema...Stereo Voz
C =>+Gtr percusion me quema
Tremolo